1

Цель обработки: исполнение обязанностей работодателя (трудового, налогового, пенсионного, страхового законодательства РФ)

1.1

Категории субъектов

Работники (в т.ч. уволенные)

1.2

Перечень данных

–    первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный));

–    сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; номер страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования; номер расчетного (лицевого) счета);

–    сведения о социальном статусе (статус военнообязанного; семейное положение; состав семьи);

–    сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, периоды работы, причины увольнения; сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о трудовой книжке (номер, серия, дата выдачи, записи в ней); сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о трудовом договоре (номер, дата, условия, гарантии); сведения о командировках/отпусках; сведения о нетрудоспособности; специальные знания, специальная подготовка; сведения о социальных льготах; сведения о поощрениях, наградах; табельный номер);

–    бухгалтерские сведения (тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу);

–    сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи, специальность, квалификация); форма профессионального послевузовского образования; наименование образовательного/научного подразделения; №, дата выдачи удостоверения о дополнительном образовании; специальность; ученая степень, ученое звание, даты присвоения ученой степени/звания);

–    дополнительные сведения (сведения об ограниченных возможностях здоровья (без указания диагноза); сведения о медицинских осмотрах/обследованиях (факт прохождения)).

1.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Приказ Министерства труда России от 19 мая 2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;

–   Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

1.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

1.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

1.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

1.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

1.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

2

Цель обработки: ведение кадрового делопроизводства

2.1

Категории субъектов

Работники (в т.ч. уволенные)

2.2

Перечень данных

–    первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный));

–    сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан));

–    сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, периоды работы, причины увольнения; сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о трудовой книжке (номер, серия, дата выдачи, записи в ней); сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о трудовом договоре (номер, дата, условия, гарантии); сведения о командировках/отпусках; сведения о нетрудоспособности; специальные знания, специальная подготовка; сведения о социальных льготах; сведения о поощрениях, наградах; табельный номер).

2.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Приказ Министерства труда России от 19 мая 2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

2.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

2.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

2.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

2.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

2.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

3

Цель обработки: обучение

3.1

Категории субъектов

Работники (в т.ч. уволенные)

3.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный));

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан));

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, периоды работы, причины увольнения; сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о трудовой книжке (номер, серия, дата выдачи, записи в ней); сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о трудовом договоре (номер, дата, условия, гарантии); сведения о командировках/отпусках; сведения о нетрудоспособности; специальные знания, специальная подготовка; сведения о социальных льготах; сведения о поощрениях, наградах; табельный номер).

3.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ.

3.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

3.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

3.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

3.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

3.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

4

Цель обработки: продвижение по службе

4.1

Категории субъектов

Работники (в т.ч. уволенные)

4.2

Перечень данных

–             сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, периоды работы, причины увольнения; сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о трудовой книжке (номер, серия, дата выдачи, записи в ней); сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о трудовом договоре (номер, дата, условия, гарантии); сведения о командировках/отпусках; сведения о нетрудоспособности; специальные знания, специальная подготовка; сведения о социальных льготах; сведения о поощрениях, наградах; табельный номер).

4.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ.

4.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

4.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

4.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

4.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

4.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

5

Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции

5.1

Категории субъектов

Работники (в т.ч. уволенные)

5.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–   сведения о занимаемой должности (место работы, должность, структурное подразделение);

–   бухгалтерские сведения (доходы; расходы; сведения об имуществе; сведения о счетах в банках; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного и финансового характера);

–   дополнительные сведения (семейное положение и состав семьи).

5.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

5.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

5.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

5.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

5.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

5.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

6

Цель обработки: исполнение обязанностей работодателя (трудового, налогового, пенсионного, страхового законодательства РФ)

6.1

Категории субъектов

Близкие родственники работников

6.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; место работы; должность);

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления).

6.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Работником.

6.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

6.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора с Работником

6.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Работника – 50 лет

6.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Работником или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

6.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

7

Цель обработки: ведение кадрового делопроизводства

7.1

Категории субъектов

Близкие родственники работников

7.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; место работы; должность);

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления).

7.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Работником.

7.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

7.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора с Работником

7.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Работника – 50 лет

7.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Работником или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

7.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

8

Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции

8.1

Категории субъектов

Близкие родственники работников

8.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (место работы, должность, структурное подразделение);

–   бухгалтерские сведения (доходы; расходы; сведения об имуществе; сведения о счетах в банках; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного и финансового характера).

8.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Работником;

–   Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

8.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

8.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора с Работником

8.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Работника – 50 лет

8.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Работником или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

8.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

9

Цель обработки: исполнение обязанностей работодателя (трудового, налогового, пенсионного, страхового законодательства РФ)

9.1

Категории субъектов

Гражданские служащие

9.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный));

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; номер страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования; номер расчетного (лицевого) счета);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи; статус военнообязанного);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, период работы, причины увольнения; трудовая книжка (номер, серия, дата выдачи, записи в ней); сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о командировках/отпусках; специальные знания и специальная подготовка; табельный номер);

–   бухгалтерские сведения (тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу);

–   сведения об образовании (наименование образовательного Управления; сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи, специальность)).

9.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Приказ Министерства труда России от 19 мая 2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;

–   Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

9.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

9.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

9.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

9.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

9.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

10

Цель обработки: ведение кадрового делопроизводства

10.1

Категории субъектов

Гражданские служащие

10.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный));

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан));

–   сведения о занимаемой должности (сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о командировках/отпусках; табельный номер).

10.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Приказ Министерства труда России от 19 мая 2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

10.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

10.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

10.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

10.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

10.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

11

Цель обработки: обучение

11.1

Категории субъектов

Гражданские служащие

11.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный));

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан));

–   сведения о занимаемой должности (сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о командировках/отпусках; табельный номер).

11.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

11.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

11.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

11.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

11.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

11.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

12

Цель обработки: продвижение по службе

12.1

Категории субъектов

Гражданские служащие

12.2

Перечень данных

–   сведения о занимаемой должности (сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о командировках/отпусках; табельный номер).

12.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

12.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

12.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

12.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

12.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

12.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

13

Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции

13.1

Категории субъектов

Гражданские служащие

13.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о реквизитах документов (СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); место работы, должность, структурное подразделение);

–   бухгалтерские сведения (доходы; расходы; сведения об имуществе; сведения о счетах в банках; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного и финансового характера).

13.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

–   Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

13.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

13.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

13.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

13.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

13.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

14

Цель обработки: исполнение обязанностей работодателя (трудового, налогового, пенсионного, страхового законодательства РФ)

14.1

Категории субъектов

Близкие родственники гражданских служащих

14.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; место работы; должность);

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления);

–   бухгалтерские сведения (данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).

14.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Гражданским служащим;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

14.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

14.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора с Гражданским служащим

14.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Гражданского служащего – 50 лет

14.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Гражданским служащим или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

14.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

15

Цель обработки: ведение кадрового делопроизводства

15.1

Категории субъектов

Близкие родственники гражданских служащих

15.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; место работы; должность);

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления).

15.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Гражданским служащим;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

15.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

15.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора с Гражданским служащим

15.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Гражданского служащего – 50 лет

15.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Гражданским служащим или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

15.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

16

Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции

16.1

Категории субъектов

Близкие родственники гражданских служащих

16.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (место работы, должность, структурное подразделение);

–   бухгалтерские сведения (доходы; расходы; сведения об имуществе; сведения о счетах в банках; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного и финансового характера).

16.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Гражданским служащим;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

16.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

16.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора с Гражданским служащим

16.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Гражданского служащего – 50 лет

16.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Гражданским служащим или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

16.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

17

Цель обработки: заключение трудового договора

17.1

Категории субъектов

Кандидаты на вакантные должности

17.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); электронная почта; фотография);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение).

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления; специальность по диплому, квалификация по диплому; форма профессионального послевузовского образования; наименование образовательного/ научного подразделения; специальность; ученая степень, ученое звание, даты присвоения ученой степени/ученого звания);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, структурное подразделение, период работы, причины увольнения; специальные знания и специальная подготовка; сведения о поощрениях, наградах).

17.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Трудовой кодекс РФ.

17.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

17.5

Сроки обработки

В течение срока, необходимого для рассмотрения кандидата на должность

17.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

17.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отказ в принятии на должность;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

17.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

18

Цель обработки: участие в конкурсе, включение в кадровый резерв

18.1

Категории субъектов

Кандидаты на замещение должностей государственной службы

18.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; гражданство; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); электронная почта; фотография);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; номер страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования; сведения свидетельства о браке/расторжения брака (серия, номер, кем и когда выдано); сведения из военного билета (серия, номер, кем и когда выдан, наименование военного комиссариата, в котором состоит на учете));

–   сведения о социальном статусе (вид на жительство; семейное положение; состав семьи; статус военнообязанного);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, структурное подразделение, период работы, причины увольнения; специальные знания и специальная подготовка; сведения о поощрениях, наградах; сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о чине, ранге или звании, сведения о документе о присвоении чина, ранга или звания (номер и дата документа);

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления; сведения о документах, подтверждающих образование (серия, номер); специальность по диплому, квалификация по диплому; форма профессионального послевузовского образования; наименование образовательного/ научного подразделения; специальность; даты поступления и окончания; ученая степень, ученое звание, даты присвоения ученой степени/ученого звания);

–   дополнительные сведения (сведения о медицинских осмотрах/обследованиях (без указания диагноза)).

18.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Указ Президента от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

18.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

18.5

Сроки обработки

В течение срока, необходимого для прохождения конкурса

18.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

18.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отказ в прохождении конкурса или включении в кадровый резерв;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

18.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

19

Цель обработки: заключение служебного контракта

19.1

Категории субъектов

Кандидаты на замещение должностей государственной службы

19.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; год и дата рождения; гражданство; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); электронная почта; фотография);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; номер страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования; сведения свидетельства о браке/расторжения брака (серия, номер, кем и когда выдано); сведения из военного билета (серия, номер, кем и когда выдан, наименование военного комиссариата, в котором состоит на учете));

–   сведения о социальном статусе (вид на жительство; семейное положение; состав семьи; статус военнообязанного);

–   сведения о занимаемой должности (трудовой стаж; места работы, должности, структурное подразделение, период работы, причины увольнения; специальные знания и специальная подготовка; сведения о поощрениях, наградах; сведения о повышении квалификации, переподготовке, аттестации (серия, номер, дата выдачи подтверждающего документа); должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу, перемещении по должностям, увольнении; сведения о чине, ранге или звании, сведения о документе о присвоении чина, ранга или звания (номер и дата документа);

–   сведения об образовании (уровень образования; наименование образовательного Управления; сведения о документах, подтверждающих образование (серия, номер); специальность по диплому, квалификация по диплому; форма профессионального послевузовского образования; наименование образовательного/ научного подразделения; специальность; даты поступления и окончания; ученая степень, ученое звание, даты присвоения ученой степени/ученого звания);

–   бухгалтерские сведения (тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному листу);

–   дополнительные сведения (сведения о медицинских осмотрах/обследованиях (без указания диагноза)).

19.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Согласие на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   Трудовой договор (служебный контракт);

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Приказ Министерства труда России от 19 мая 2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;

–   Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

–   Указ Президента от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

19.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

19.5

Сроки обработки

В течение срока действия служебного контракта

19.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

19.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

19.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

20

Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции

20.1

Категории субъектов

Кандидаты на замещение должностей государственной службы

20.2

Перечень данных

–    первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–    сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–    сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–    сведения о занимаемой должности (место работы, должность, структурное подразделение);

–    бухгалтерские сведения (доходы; расходы; сведения об имуществе; сведения о счетах в банках; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного и финансового характера).

20.3

Основания обработки

–    Согласие на обработку ПДн;

–    Трудовой договор (служебный контракт);

–    Трудовой кодекс РФ;

–    Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

–    Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

20.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

20.5

Сроки обработки

В течение срока действия трудового договора

20.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел – 50 лет

20.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   окончание срока действия согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн, разрешенных для распространения;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

20.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

21

Цель обработки: участие в конкурсе, включение в кадровый резерв

21.1

Категории субъектов

Близкие родственники кандидатов на замещение должностей государственной службы

21.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (должность, место работы);

–   сведения об образовании (наименование образовательного Управления; адрес).

21.3

Основания обработки

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Указ Президента от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

21.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

21.5

Сроки обработки

В течение срока, необходимого для прохождения конкурса Кандидату

21.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

21.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отказ Кандидату в прохождении конкурса или включении в кадровый резерв;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

21.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

22

Цель обработки: заключение служебного контракта

22.1

Категории субъектов

Близкие родственники кандидатов на замещение должностей государственной службы

22.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–   сведения о занимаемой должности (должность, место работы);

–   сведения об образовании (наименование образовательного Управления; адрес).

22.3

Основания обработки

–   Трудовой договор (служебный контракт) с Кандидатом;

–   Трудовой кодекс РФ;

–   Указ Президента от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

–   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

22.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

22.5

Сроки обработки

В течение срока действия служебного контракта с Кандидатом

22.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Кандидата – 50 лет

22.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Кандидатом или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

22.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

23

Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции

23.1

Категории субъектов

Близкие родственники кандидатов на замещение должностей государственной службы

23.2

Перечень данных

–    первичные сведения (фамилия, имя, отчество; пол; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства);

–    сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–    сведения о социальном статусе (семейное положение; состав семьи);

–    сведения о занимаемой должности (место работы, должность, структурное подразделение);

–    бухгалтерские сведения (доходы; расходы; сведения об имуществе; сведения о счетах в банках; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного и финансового характера).

23.3

Основания обработки

–    Трудовой договор (служебный контракт) с Кандидатом;

–    Трудовой кодекс РФ;

–    Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

–    Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

23.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

23.5

Сроки обработки

В течение срока действия служебного контракта с Кандидатом

23.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн, в том числе в составе личных дел Кандидата – 50 лет

23.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   расторжение трудового договора (служебного контракта) с Кандидатом или по его окончанию;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

23.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

24

Цель обработки: исполнение обязательств по договору с субъектом ПДн

24.1

Категории субъектов

Лица, привлекаемые для выполнения особых или разовых работ

24.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; адреса регистрации и места жительства);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; номера расчетных (лицевых) счетов);

–   бухгалтерские сведения (тарифная ставка (оклад); надбавка; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных); тип и сумма налогового вычета; данные о суммах удержаний и перечислений заработной платы);

–   сведения о занимаемой должности (сведения о договоре гражданско-правового-характера; должность, место работы, структурное подразделение).

24.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Договор на оказание услуг.

24.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

24.5

Сроки обработки

В течение срока действия договора на оказание услуг

24.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

24.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   расторжение договора на оказание услуг;

–   приемка-сдача работ, указанных в договоре;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

24.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

25

Цель обработки: исполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан

25.1

Категории субъектов

Граждане, обратившиеся с обращением

25.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; гражданство; пол; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов (домашний, контактный); электронная почта);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан));

–   сведения о занимаемой должности (должность, место работы).

25.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

25.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

25.5

Сроки обработки

В течение срока, необходимого для ответа на обращение граждан

25.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

25.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

25.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

26

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей требованиям федеральных авиационных правил

26.1

Категории субъектов

Руководящий персонал и ответственные специалисты горюче-смазочных материалов и противообледенительной защиты

26.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; номера телефонов (домашний, контактный));

–   сведения о занимаемой должности (должность, структурное подразделение).

26.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 17 февраля 2023 г. № 48 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Требования к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим заправку гражданских воздушных судов авиационными горюче-смазочными материалами и (или) обработку специальными жидкостями. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющих заправку гражданских воздушных судов авиационными горюче-смазочными материалами и (или) обработку специальными жидкостями, требованиям федеральных авиационных правил».

26.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

26.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

26.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

26.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

26.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

27

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей требованиям федеральных авиационных правил

27.1

Категории субъектов

Руководящий персонал и ответственные специалисты операторов аэродромов

27.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; номера телефонов (домашний, контактный));

–   сведения о занимаемой должности (должность, структурное подразделение).

27.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 2 ноября 2022 № 441 «Об утверждении федеральных авиационных правил «Требования к операторам аэродромов гражданской авиации. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие оператора аэродрома гражданской авиации требованиям федеральных авиационных правил. Порядок приостановления действия и аннулирования документа, подтверждающего соответствие оператора аэродрома гражданской авиации требованиям федеральных авиационных правил».

27.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

27.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

27.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

27.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

27.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

28

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей (эксплуатантов) требованиям федеральных авиационных правил

28.1

Категории субъектов

Руководящий и авиационный персонал, юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие коммерческие воздушные перевозки

28.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; год и дата рождения; гражданство; номера телефонов (контактный); фотография);

–   сведения о реквизитах документов (свидетельство (вид, номер и дата выдачи, кем выдано, срок действия));

–   сведения о занимаемой должности (должность; номер и дата приказа о назначении на должность; сведения о работе на руководящих должностях (место работы, занимаемая должность, период работы));

–   сведения об образовании (учебные заведения; специальность; номер диплома; дата окончания; первоначальное образование);

–   дополнительные сведения (допуски к выполнению полетов на типе вс; медицинское освидетельствование; полетное время/по типам на вс; переподготовка на тип вс; ежемесячное полетное время; подготовка (допуск) к выполнению полетов; периодическая подготовка по типу вс; периодическая подготовка (общая); квалификационные проверки; первоначальная подготовка инструктора; допуск к выполнению функций инструктора (экзаменатора); сведения о страховании (страховая сумма, номер и срок действия страхового полиса); свидетельство специалиста га; общий стаж по то вс; переучивание на тип вс; допуски к выполнению видов работ).

28.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 12 января 2022 года № 10 «Об утверждении федеральных авиационных правил «Требования к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим коммерческие воздушные перевозки. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие юридического лица, индивидуального предпринимателя требованиям федеральных авиационных правил. Порядок приостановления действия, введения ограничений в действие и аннулирования документа, подтверждающего соответствие юридического лица, индивидуального предпринимателя требованиям федеральных авиационных правил».

28.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

28.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

28.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

28.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

28.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

29

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей (эксплуатантов) требованиям федеральных авиационных правил

29.1

Категории субъектов

Заявители (физические лица) и авиационный персонал заявителей, обратившиеся в целях получения сертификата эксплуатанта на выполнение авиационных работ

29.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; год и дата рождения; номера телефонов (контактные); электронная почта; юридический, фактический, почтовый адрес);

–   сведения о реквизитах документов (ИНН; ОГРН);

–   сведения о занимаемой должности (должность, место работы; дата и номер трудового или гражданско-правового договора (номер и дата приказа о приеме на работе));

–   сведения об образовании (учебное заведение; специальность; номер диплома; дата окончания);

–   дополнительные сведения (номер и дата выдачи свидетельства авиационного специалиста; общий налет; виды, наименование моделей воздушных судов, допуски к выполнению авиационных работ; сведения о медицинском освидетельствовании; сведения о первоначальной подготовке; сведения о переподготовке на тип воздушного судна; сведения о периодической подготовке; сведения о квалификационных проверках; сведения о страховании (страховая сумма, номер и срок действия страхового полиса)).

29.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 19 ноября 2020 г. № 494 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Требования к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, выполняющим авиационные работы, включенные в перечень авиационных работ, предусматривающих получение документа, подтверждающего соответствие требованиям федеральных авиационных правил юридического лица, индивидуального предпринимателя. Форма и порядок выдачи документа (сертификата эксплуатанта), подтверждающего соответствие юридического лица, индивидуального предпринимателя требованиям федеральных авиационных правил. Порядок приостановления действия, введения ограничений в действие и аннулирования сертификата эксплуатанта».

29.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

29.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

29.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

29.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

29.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

30

Цель обработки: подтверждение соответствия воздушных судов требованиям федеральных авиационных правил

30.1

Категории субъектов

Заявители (физические лица), обратившиеся в целях получения сертификата летной годности ВС

30.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; почтовый адрес; номер телефона; электронная почта);

–   сведения о реквизитах документов (ИНН);

–   дополнительные сведения (документ, подтверждающий право собственности на вс; сведения о пилоте, производившем контрольные полеты (облеты); сведения о владельце вс (ФИО и его адрес)).

30.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказа Министерства транспорта РФ от 30 июля 2020 г. № 273 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Правила допуска к эксплуатации пилотируемых гражданских воздушных судов на основании акта оценки воздушного судна на его соответствие требованиям к летной годности и к охране окружающей среды»;

–   Приказа Министерства транспорта РФ от 27 ноября 2020 г. № 519 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Требования к летной годности гражданских воздушных судов. Форма и порядок оформления сертификата летной годности гражданского воздушного судна. Порядок приостановления действия и аннулирования сертификата летной годности гражданского воздушного судна»;

–   Приказа Министерства транспорта РФ от 28 февраля 2023 г. № 61 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Форма и порядок оформления сертификата летной годности беспилотных гражданских воздушных судов с максимальной взлетной массой более 30 килограммов на основании акта оценки беспилотного гражданского воздушного судна на его соответствие применимым требованиям к летной годности и требованиям в области охраны окружающей среды от воздействия деятельности в области авиации. Порядок приостановления действия и аннулирования сертификата летной годности беспилотных гражданских воздушных судов с максимальной взлетной массой более 30 килограммов».

30.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

30.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

30.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

30.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   нарушение федеральных авиационных правил;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

30.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

31

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей (организации по ТО) требованиям федеральных авиационных правил

31.1

Категории субъектов

Руководящий и авиационный персонал, юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие техническое обслуживание гражданских воздушных судов

31.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество);

–   сведения о занимаемой должности (должность);

–   дополнительные сведения (вид выполняемой работы (перечень полномочий) в организации по то; дата наделения и окончания срока действия полномочий на выполняемую работу; номер и дата выдачи свидетельства специалиста по техническому обслуживанию).

31.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Минтранса России от 18 октября 2024 № 367 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Техническое обслуживание подлежащих обязательной сертификации беспилотных авиационных систем и (или) их элементов, гражданских воздушных судов, авиационных двигателей, воздушных винтов, за исключением легких, сверхлегких гражданских воздушных судов, не осуществляющих коммерческих воздушных перевозок и авиационных работ. Часть 145» (вместе с «Порядком выдачи, приостановления и возобновления действия документа, подтверждающего соответствие юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющих техническое обслуживание подлежащих обязательной сертификации беспилотных авиационных систем и (или) их элементов, гражданских воздушных судов, авиационных двигателей, воздушных винтов, за исключением легких, сверхлегких гражданских воздушных судов, не осуществляющих коммерческих воздушных перевозок и авиационных работ, требованиям федеральных авиационных правил, введения ограничений в его действие и их снятия, внесения в него изменений и его аннулирования», «Требованиями к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим техническое обслуживание подлежащих обязательной сертификации беспилотных авиационных систем и (или) их элементов, гражданских воздушных судов, авиационных двигателей, воздушных винтов, за исключением легких, сверхлегких гражданских воздушных судов, не осуществляющих коммерческих воздушных перевозок и авиационных работ, и правила технического обслуживания»).

31.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

31.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

31.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

31.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

31.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

32

Цель обработки: расследование авиационных событий в целях установления причин авиационного события и принятия мер по их предотвращению в будущем

32.1

Категории субъектов

Авиационный персонал и специалисты служб обеспечения полётов (члены экипажа воздушного судна, персонал наземных служб, ИАС, управления воздушным движением), имеющие отношение к расследованию авиационных событий

32.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; возраст);

–   сведения о занимаемой должности (должность; стаж работы в данной должности; специальная подготовка; квалификация);

–   сведения об образовании (наименование образовательного Управления; год окончания);

–   дополнительные сведения (метеоминимум (для командира воздушного судна); общий налет, налет на данном типе, в данной должности, налет по данному виду авиационных работ; имел ли авиационные происшествия или подобные инциденты в прошлом; о персонале службы УВД; наличие нарушений по УВД в прошлом; прохождение медицинского контроля и инструктажа; последняя проверка теоретических знаний и практических навыков).

32.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Постановление Правительства РФ от 18 июня 1998 № 609 (ред. от 16.05.2024) «Об утверждении Правил расследования авиационных происшествий и инцидентов с гражданскими воздушными судами в Российской Федерации».

32.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

32.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

32.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

32.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

32.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

33

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей (организации по ТО) требованиям федеральных авиационных правил

33.1

Категории субъектов

Специалисты служб ПАСОП (АСФ), подавшие заявку об аттестации на право ведения аварийно-спасательных работ

33.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; место рождения; год и дата рождения; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов; документ, удостоверяющий личность);

–   сведения о занимаемой должности (должность; владение смежными специальностями; стаж работы в АСФ; класс квалификации; специальная подготовка);

–   дополнительные сведения (образование (специальность); участие в спасательных работах; общее количество прыжков и спусков на СУ-Р; справка по результатам медицинского осмотра (обследования); заключение врачебной комиссии по результатам психиатрического освидетельствования; рост; цвет глаз; цвет волос; группа крови; особые приметы).

33.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1091 «О некоторых вопросах аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя»;

–   Приказ Федерального агентства воздушного транспорта от 7 октября 2013 г. № 626 «О создании Центральной аттестационной комиссии по аттестации поисково-спасательных и аварийно-спасательных служб (формирований), спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, осуществляющих свою деятельность на воздушном транспорте и территориальных аттестационных комиссий Федерального агентства воздушного транспорта».

33.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

33.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

33.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

33.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

33.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

34

Цель обработки: подтверждение соответствия кандидатов на получение свидетельств требованиям федеральных авиационных правил

34.1

Категории субъектов

Лица, претендующие на получение свидетельств авиационного персонала

34.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; адреса регистрации и места жительства; номера телефонов; факс; электронная почта; документ, удостоверяющего личность);

–   сведения о занимаемой должности (сведения о прохождения подготовки; копия протокола проверки знаний; сведения о прохождения проверки навыков; сведения об опыте);

–   дополнительные сведения (медицинское заключение).

34.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 22 октября 2014 г. № 298 «Об утверждении Административного регламента Федерального агентства воздушного транспорта предоставления государственной услуги по выдаче свидетельств лицам из числа специалистов авиационного персонала гражданской авиации, допускаемым к выполнению функции членов экипажа гражданского воздушного судна, сотрудников по обеспечению полетов гражданской авиации, функции по техническому обслуживанию воздушных судов и диспетчерскому обслуживанию воздушного движения»;

–   Постановление Правительства РФ от 17 февраля 2022 г. № 193 «Об утверждении Правил проведения проверки соответствия лиц, претендующих на получение свидетельств, позволяющих выполнять функции членов экипажа и функции специалистов по техническому обслуживанию гражданского воздушного судна, за исключением сверхлегкого пилотируемого гражданского воздушного судна с массой конструкции 115 килограммов и менее и беспилотной авиационной системы в составе с беспилотным гражданским воздушным судном с максимальной взлетной массой 30 килограммов и менее, функции сотрудников по обеспечению полетов гражданской авиации, диспетчерскому обслуживанию воздушного движения, а также выдачи, приостановления действия и аннулирования указанных свидетельств и об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 10 февраля 2014 г. № 32 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Требования, предъявляемые к оформлению и форме свидетельств авиационного персонала гражданской авиации».

34.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

34.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

34.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

34.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

34.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

35

Цель обработки: оформление и учет выданных УЧЭ

35.1

Категории субъектов

Лётный состав и специалисты гражданской авиации авиапредприятий, обратившиеся в Управление в целях оформления УЧЭ

35.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; гражданство; год и дата рождения);

–   сведения о занимаемой должности (должность; номер приказа о назначении);

–   дополнительные сведения (номер УЧЭ).

35.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 22 декабря 2000 г. № 160 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения и использования единых удостоверений членов экипажей гражданских воздушных судов Российской Федерации».

35.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

35.5

Сроки обработки

В течение срока, необходимого для оформления УЧЭ

35.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

35.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   окончание оформления и выдачи УЧЭ;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

35.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

36

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей (эксплуатантов) требованиям федеральных авиационных правил

36.1

Категории субъектов

Заявители (юридические или физические лица), обратившиеся в целях получения свидетельства эксплуатанта АОН

36.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; номера телефонов (контактные); номер факса; адрес электронной почты; юридический, фактический, почтовый адрес);

–   сведения о реквизитах документов (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан; ИНН; ОГРН; банковские реквизиты)

–   сведения о занимаемой должности (должность; номер приказа о назначении);

–   сведения об образовании (учебное заведение; специальность; номер диплома; дата окончания);

–   дополнительные сведения (номер и дата выдачи свидетельства авиационного специалиста; общий налет; виды, наименование моделей воздушных судов, допуски к выполнению авиационных работ; сведения о медицинском освидетельствовании; сведения о первоначальной подготовке; сведения о переподготовке на тип воздушного судна; сведения о периодической подготовке; сведения о квалификационных проверках; сведения о страховании (страховая сумма, номер и срок действия страхового полиса); договор на использование аэродрома  (площадки)  базирования  ВС или  иной  документ (документы), подтверждающий право пользования аэродромом (площадкой) базирования ВС (наименование,  номер,  дата выдачи, срок действия); основные данные воздушных судов; наличие и ресурсное состояние авиадвигателей; место базирования, виды полетов, регионы полетов).

36.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 18 июня 2003 № 147 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Эксплуатанты авиации общего назначения. Требования к эксплуатанту авиации общего назначения, процедуры регистрации и контроля деятельности эксплуатантов авиации общего назначения».

36.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

36.5

Сроки обработки

В течение срока действия свидетельства эксплуатанта АОН

36.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

36.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   окончание срока действия свидетельства эксплуатанта АОН;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

36.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн

37

Цель обработки: подтверждение соответствия заявителей (эксплуатантов) требованиям федеральных авиационных правил

37.1

Категории субъектов

Заявители (юридические лица), обратившиеся в целях получения сертификата АУЦ

37.2

Перечень данных

–   первичные сведения (фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство);

–   сведения о реквизитах документов (ИНН)

–   сведения о занимаемой должности (должность, предыдущая трудовая деятельность, связанная с образовательной и (или) инструкторской деятельностью, с указанием наименования работодателей и сроков работы);

–   дополнительные сведения (данные об образовании, с указанием организации, проводившей обучение, и наименование, номер и дату выдачи документа об образовании; данные о прохождении периодической подготовки, повышении квалификации с указанием организации, проводившей обучение, и наименование, номер и дату выдачи документа о прохождении подготовки; номер и дата выдачи свидетельства авиационного персонала, если указанное свидетельство имеется у работника АУЦ).

37.3

Основания обработки

–   Согласие на обработку ПДн;

–   Приказ Министерства транспорта РФ от 29 сентября 2015 № 289 (ред. от 12.08.2020) «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Требования к образовательным организациям и организациям, осуществляющим обучение специалистов соответствующего уровня согласно перечням специалистов авиационного персонала. Форма и порядок выдачи документа, подтверждающего соответствие образовательных организаций и организаций, осуществляющих обучение специалистов соответствующего уровня согласно перечням специалистов авиационного персонала, требованиям федеральных авиационных правил».

37.4

Способы обработки

Автоматизированная обработка и обработка без средств автоматизации

37.5

Сроки обработки

В течение срока действия разрешительных документов

37.6

Сроки хранения

Определены номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся ПДн

37.7

Условия прекращения обработки

–   достижение целей обработки ПДн;

–   отзыв согласия на обработку ПДн;

–   аннулирование разрешительных документов;

–   истечение срока хранения документов, содержащих ПДн;

–   выявление факта неправомерной обработки ПДн.

37.8

Порядок уничтожения

Уничтожаются в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения машинных носителей информации, Правилами работы с обезличенными данными и Правилами обработки ПДн, утвержденными в Управлении, в зависимости от типа носителя ПДн